Mẹo giảm căng thẳng khi tự giới thiệu tại các sự kiện Networking

13/09/2024      SuccessNet

Nếu nghĩ đến việc phải giới thiệu ngắn gọn về bản thân và công việc của mình tại các buổi gặp gỡ khiến bạn lo lắng, thì bài viết này dành cho bạn…

Khi tham gia vào các sự kiện networking, dù chỉ là khách mời, bạn chắc chắn sẽ phải tự giới thiệu bản thân vào một thời điểm nào đó. Việc chuẩn bị sẵn một kịch bản giới thiệu sẽ giúp bạn đạt kết quả tốt hơn. Một trong những kịch bản này nên là phần giới thiệu tổng quan về công việc của bạn – một lời chào hỏi cơ bản. (Các phần giới thiệu khác có thể đi sâu vào các khía cạnh khác nhau của sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.)

Tôi khuyên bạn nên sử dụng cấu trúc sau cho kịch bản giới thiệu của mình:

  • Tên của bạn
  • Công việc hoặc lĩnh vực bạn đang hoạt động
  • Mô tả ngắn gọn về công việc của bạn
  • Một câu nói về lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp
  • Nhắc lại tên của bạn

Việc nói tên và công việc của bạn là phần dễ nhất. Một câu mô tả ngắn gọn và một câu nêu lợi ích có thể là hai yếu tố riêng biệt; nhưng thường thì chúng sẽ hòa vào nhau trong thông điệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng kết hợp công việc của mình với lợi ích mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại. Tôi gợi ý bạn nên nói với mọi người về công việc của mình và điều bạn đang làm một cách cụ thể. Ví dụ:

“Tôi là chuyên viên tư vấn tài chính, và tôi giúp mọi người lên kế hoạch cho tương lai” hoặc “Tôi là chuyên viên tư vấn quảng cáo và tiếp thị; tôi giúp các công ty tối ưu hóa chi phí quảng cáo.” Những cách diễn đạt này sẽ thu hút hơn nhiều so với việc chỉ nói “Tôi làm tư vấn tài chính” hoặc “Tôi lập kế hoạch quảng cáo.”

Trong nhiều tình huống, bạn sẽ chỉ cần giới thiệu bản thân với một hoặc hai người. Tuy nhiên, ở một số tổ chức kết nối kinh doanh, tất cả các thành viên đều phải đứng lên trong mỗi buổi họp và theo lượt, mỗi người sẽ có 30 hoặc 60 giây để giới thiệu về bản thân trước cả nhóm. Nếu bạn là thành viên của một tổ chức như vậy, việc thay đổi nội dung giới thiệu mỗi lần là rất quan trọng.

Nhiều người trong các nhóm networking gặp nhau hàng tuần thường lặp lại cùng một thông điệp. Theo kinh nghiệm của tôi, nhiều bài giới thiệu hàng tuần diễn ra khá nhạt nhẽo. Nếu bạn không thay đổi nội dung, mọi người sẽ dễ dàng bỏ qua khi bạn nói, vì họ đã nghe quá nhiều lần.

Hãy nhớ rằng, các thành viên trong nhóm networking của bạn chính là những người sẽ giới thiệu referral cho bạn; họ cần hiểu rõ về công việc và con người bạn. Điều quan trọng là tập trung vào lợi ích mà khách hàng nhận được “sau” khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn – cách mà bạn và doanh nghiệp của bạn giúp giải quyết vấn đề.

Hãy cho nhóm của bạn biết bạn muốn nhận được loại referral nào. Chiến lược hiệu quả nhất là đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn, sau đó tập trung vào một khía cạnh cụ thể trong công việc của bạn.

Nếu bạn chuẩn bị phần giới thiệu của mình theo các gợi ý này, bạn sẽ tự tin hơn khi giới thiệu bản thân và, điều quan trọng hơn là, bạn sẽ nhận được kết quả networking tốt hơn. Tôi rất muốn nghe về kết quả của bạn khi áp dụng kiểu giới thiệu này tại buổi gặp gỡ tiếp theo – hãy để lại bình luận bên dưới nhé.

(Nguồn: Ivan Misner)

BNI Việt Nam